产品简介
海联讯图纸管理软件实现了图纸资料智能批量录入、上传归档、在线编辑、检索查询等全电子化管理,降低了图纸维护、管理成本,提高了图纸查阅、借用效率,确保了图纸版本的统一,避免了图实不符等现象,从根本上解决了企业在图纸管理中的老大难问题。该产品集成了多种文件类型的支持,如 Word 、 Excel 、 PowerPoint 、 JPG 、 BMP 、 RAR 、 ZIP 等,引用了 JBPM 工作流平台技术,增加了图纸的变更,修改等流程管理,业已成为一个完整的档案管理产品,并能够应用于诸如电力、石油、建筑、房地产等大多数行业及领域。
系统特点
( 1 )完备周密的档案管理功能:
系统可根据用户需要建立不同结构的档案库,并采用树结构对图纸资料进行分类管理,方便直观的模拟真实档案柜管理。
( 2 )支持多种文件格式:
支持 AutoCAD 可编辑的 DWG 格式向安全的 DWF 格式的自动转化;支持 Word 、 Excel 、 PDF 、 RAR 、 ZIP 等多种文件格式。
( 3 )人性化的自定义目录结构:
系统可以根据用户自定义的目录结构,分类别同时浏览多个图档资料,极大的简化了翻阅查询速度。
( 4 )便捷的查阅功能:
提供模糊检索、分类检索、多条件组合检索等多种检索方式,更方便的对图纸资料进行查询浏览。
( 5 )灵活的工作流定义:
可以自由定义图纸变更、删除的处理流程,使系统更适应管理的变化。
( 6 )严格的图纸版本控制:
图纸的变更、删除必须经过审批流程之后才能进行更改,并提供历史版本的管理。
( 7 )严格的权限控制:
从角色到部门,既可控制每个用户的业务操作权限,又可控制每个用户的数据权限。
功能描述
( 1 )图纸录入
图纸资料分为单文件上传和批量上传,可按文件夹结构上传资料。可进行灵活的目录定制,增删,修改,复制,剪切等操作。
( 2 )智能分析
通过对图纸资料进行智能分析,系统可智能提取图名、图号,可根据需要批量将 DWG 转换为 DWF 格式,还可自动分析图纸资料的目录层次并进行归档。
( 3 )图纸变更
已经归档的图纸资料,必须经过严格权限控制的变更流程处理后,方可进行图纸资料变更,并在系统内保留变更前的历史版本。
( 4 )图纸删除
已经归档的图纸资料,必须经过严格权限控制的删除流程处理后,才能对图纸资料进行删除,并在系统内保留删除前的历史版本。
( 5 )查询统计
以档案柜目录为主线,提供多条件组合检索、模糊检索、分类检索等多种检索方式,并提供多套图纸资料的集中浏览察看。系统可按全部或某档案柜目录对图纸进行分类统计以及交叉统计,计算各种图纸数占总数对比例。
( 6 )系统管理
包括用户管理,角色管理,专业管理,权限设置,系统日志等,安全、严密的权限管理,详细的访问日志记录,方便管理员进行系统管理维护。